Ratgeber für Handwerksbetriebe

Zeiterfassung, Stundenzettel, Kostenvoranschlag, Rechnung, Datenschutz: Hier findest du praktische Anleitungen für den Büroalltag im Handwerk – verständlich erklärt, ohne Juristendeutsch, immer mit Stand-Datum und Quellen.

Materialkosten abrechnen: Aufschlag, Nachweis und Preisrisiko im Handwerk
Materialkosten abrechnen: Aufschlag, Dokumentation & Fehler
Wie hoch der Aufschlag sein sollte, was du nachweisen musst und wer das Risiko trägt, wenn das Material teurer wird.
8 Min. Lesezeit · Stand: August 2026
Stundensatz im Handwerk kalkulieren: Formel, produktive Stunden und Gewinn
Stundensatz kalkulieren: Was Handwerker wirklich verlangen müssen
Die Formel in vier Schritten, produktive Stunden ehrlich ermitteln und ein Rechenbeispiel für einen Zwei-Mann-Betrieb.
8 Min. Lesezeit · Stand: August 2026
Nachträge im Handwerk: Zusatzleistungen dokumentieren und abrechnen
Nachträge: Zusatzleistungen dokumentieren & abrechnen
Das Verfahren nach § 650b BGB, die Ankündigungspflicht der VOB/B und was in jedes Nachtragsangebot gehört.
8 Min. Lesezeit · Stand: August 2026
Kunde zahlt nicht: Mahnung, Fristen und Verzugszinsen
Kunde zahlt nicht: Mahnung, Fristen & Verzugszinsen
Wann Verzug eintritt (§ 286 BGB), wie hoch die Zinsen 2026 sind, was Mahngebühren kosten dürfen und wie der Mahnbescheid läuft.
8 Min. Lesezeit · Stand: August 2026
Gewährleistung im Handwerk: Fristen nach BGB und VOB/B
Gewährleistung im Handwerk: Fristen nach BGB & VOB/B
2 oder 5 Jahre nach § 634a BGB, 4 Jahre nach VOB/B, dein Recht zur zweiten Andienung und warum AGB-Kürzungen unwirksam sind.
8 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026
Bauabnahme und Abnahmeprotokoll: rechtssicher übergeben
Bauabnahme & Abnahmeprotokoll: rechtssicher übergeben
Warum die Abnahme über dein Geld entscheidet, die fiktive Abnahme nach § 640 BGB und was ins Abnahmeprotokoll gehört.
8 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026
Fotodokumentation auf der Baustelle: beweissicher und organisiert
Fotodokumentation auf der Baustelle: beweissicher & organisiert
Beweislast vor und nach der Abnahme, was ein Foto vor Gericht wert ist, Aufbewahrungsfristen und die DSGVO-Regeln.
8 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026
Bautagebuch führen: Pflicht, Inhalt und Beweiswert
Bautagebuch führen: Pflicht, Inhalt & warum es dich schützt
Wann es Pflicht ist (HOAI, VOB/B), Bautagebuch vs. Bautagesbericht und wie zeitnahe Doku dir bei Nachträgen hilft.
7 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026
Zeiterfassung im Handwerk: Was ist Pflicht?
Zeiterfassung im Handwerk: Was ist Pflicht – und was kommt 2026?
BAG-Urteil, geplante Gesetzesreform, was erfasst werden muss und wie du es umsetzt.
7 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026
Stundenzettel: Papier, Excel oder App?
Stundenzettel: Papier, Excel oder App – was ist die richtige Lösung?
Pflichtangaben, die 7-Tage-Regel im Baugewerbe und der ehrliche Kostenvergleich.
6 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026
Kostenvoranschlag erstellen im Handwerk
Kostenvoranschlag erstellen: Aufbau, Verbindlichkeit und typische Fehler
Was reingehört, wann er bindet, ob er kosten darf – und wie viel Überschreitung erlaubt ist.
7 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026
Rechnung schreiben im Handwerk: Pflichtangaben
Rechnung schreiben: Pflichtangaben, E-Rechnung und typische Fehler
Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, E-Rechnungs-Fristen und Aufbewahrung – kompakt erklärt.
7 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026
GPS-Zeiterfassung und DSGVO
GPS-Zeiterfassung & DSGVO: Was ist bei Mitarbeitern erlaubt?
Momentaufnahme vs. Dauerortung, Rechtsgrundlagen und die saubere Umsetzung im Betrieb.
6 Min. Lesezeit · Stand: Juli 2026