Ratgeber für Handwerksbetriebe
Zeiterfassung, Stundenzettel, Kostenvoranschlag, Rechnung, Datenschutz: Hier findest du praktische Anleitungen für den Büroalltag im Handwerk – verständlich erklärt, ohne Juristendeutsch, immer mit Stand-Datum und Quellen.
Materialkosten abrechnen: Aufschlag, Dokumentation & Fehler
Wie hoch der Aufschlag sein sollte, was du nachweisen musst und wer das Risiko trägt, wenn das Material teurer wird.
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Stundensatz kalkulieren: Was Handwerker wirklich verlangen müssen
Die Formel in vier Schritten, produktive Stunden ehrlich ermitteln und ein Rechenbeispiel für einen Zwei-Mann-Betrieb.
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Nachträge: Zusatzleistungen dokumentieren & abrechnen
Das Verfahren nach § 650b BGB, die Ankündigungspflicht der VOB/B und was in jedes Nachtragsangebot gehört.
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Kunde zahlt nicht: Mahnung, Fristen & Verzugszinsen
Wann Verzug eintritt (§ 286 BGB), wie hoch die Zinsen 2026 sind, was Mahngebühren kosten dürfen und wie der Mahnbescheid läuft.
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Gewährleistung im Handwerk: Fristen nach BGB & VOB/B
2 oder 5 Jahre nach § 634a BGB, 4 Jahre nach VOB/B, dein Recht zur zweiten Andienung und warum AGB-Kürzungen unwirksam sind.
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Bauabnahme & Abnahmeprotokoll: rechtssicher übergeben
Warum die Abnahme über dein Geld entscheidet, die fiktive Abnahme nach § 640 BGB und was ins Abnahmeprotokoll gehört.
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Fotodokumentation auf der Baustelle: beweissicher & organisiert
Beweislast vor und nach der Abnahme, was ein Foto vor Gericht wert ist, Aufbewahrungsfristen und die DSGVO-Regeln.
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Bautagebuch führen: Pflicht, Inhalt & warum es dich schützt
Wann es Pflicht ist (HOAI, VOB/B), Bautagebuch vs. Bautagesbericht und wie zeitnahe Doku dir bei Nachträgen hilft.
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Zeiterfassung im Handwerk: Was ist Pflicht – und was kommt 2026?
BAG-Urteil, geplante Gesetzesreform, was erfasst werden muss und wie du es umsetzt.
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Stundenzettel: Papier, Excel oder App – was ist die richtige Lösung?
Pflichtangaben, die 7-Tage-Regel im Baugewerbe und der ehrliche Kostenvergleich.
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Kostenvoranschlag erstellen: Aufbau, Verbindlichkeit und typische Fehler
Was reingehört, wann er bindet, ob er kosten darf – und wie viel Überschreitung erlaubt ist.
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Rechnung schreiben: Pflichtangaben, E-Rechnung und typische Fehler
Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, E-Rechnungs-Fristen und Aufbewahrung – kompakt erklärt.
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GPS-Zeiterfassung & DSGVO: Was ist bei Mitarbeitern erlaubt?
Momentaufnahme vs. Dauerortung, Rechtsgrundlagen und die saubere Umsetzung im Betrieb.
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